当社の「保有個人データ」の開示等のご請求にあたって

株式会社広島ホームテレビ(以下、広島ホームテレビ)が管理している保有個人データについて、個人情報保護法および広島ホームテレビ内規に基づきご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止のご請求が可能です。
ただし、番組制作の目的(報道・著述目的)で取得した個人情報に該当する場合、そのほか個人情報保護法で認められているケースに該当する場合は、これらの求めに対応できない場合もありますので、あらかじめご承知おきください。
また、個人情報に関する請求については、当社は本人確認等に慎重を期すため、専用の請求書による書面の郵送によってのみ、受け付け致します。また、ご請求にあたっては、所定の手数料をいただきます。下記の注意事項をご確認の上、手続きをお進めください。
なお広島ホームテレビ「ぽるぽる倶楽部」の会員情報につきましては、ご本人様により、ホームページ上から直接、開示等の操作ができますのでそのままお手続き下さい。
この場合、手数料はかかりません。

注意事項  ※必ずお読み下さい。

1.請求の対象となる「保有個人データ」

この請求の対象となる「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条第5項に規定されるものをいい、当社が、開示等の権限を有する個人データです。なお、同法律により次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。

  • (1) その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの
    • 個人情報の本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害を及ぼすおそれのあるもの
    • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
    • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
    • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの
  • (2) 6か月以内に消去することとなるもの

2.「保有個人データ」の開示等について

個人情報保護法および広島ホームテレビ内規に基づいて、請求できる項目とは次の通りです。

  • (1) 利用目的の通知
  • (2) 開示
  • (3) 内容の訂正、追加、削除
  • (4) 利用停止、消去
  • (5) 第三者への提供停止

  • ただし、(4)利用停止について請求が出来るのは、次の3つが理由の場合に限ります。
    • 該当する個人情報を目的外に利用している場合
    • 該当する個人情報を不正な手段で入手した場合
    • 該当する個人情報を本人の同意なく第三者に提供した場合

3.請求者および代理人の確認にあたって

この請求に際しては、請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、請求者を確認できる書類等の公的証明書等のコピーをご提出ください。
また、代理の方が手続きをされる場合は、本人および代理の方の確認書類に加え、代理であることを示す書類をご提出ください。

4.手数料について

当社は個人情報保護法第30条に基づき、開示の請求にあたり、手数料を定めております。開示請求書の提出時にお支払いください。

請求手数料 1件につき500円

※手数料は金額分の切手を同封してください。
※その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
※情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

5. 次に該当する場合は、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめ
  ご了承ください。

  • (1) 当社が報道および著述を目的として請求者の個人情報を利用したとき
  • (2) 請求に係る個人情報の本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • (3) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (4) 他の法令に違反することとなる場合
  • (5) 本人確認ができない場合
  • (6) 当社の定めた請求手続きに従わない場合
  • (7) 手数料をお支払いいただけない場合
手続き1 請求書の入手

ホームページ上で、専用の請求書を選んでダウンロードしてください。
下記のリンクをクリックすると、PDF形式の請求書が表示されますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。

※ホームページ上から入手できない場合は、書類送付先にご連絡ください。
請求書を当社から郵送させていただきます。

上記の請求書をダウンロードするには、Adobe Acrobat Readerが必要です。お持ちでない方は左のボタンをクリックし、Adobe社のサイトからソフトのダウンロードを行って下さい。

手続き2 請求書記入と本人確認書類等のご準備

印刷した請求書に必要事項をご記入ください。
また、ご本人確認のための書類をご用意下さい。
なお、代理人によるご請求の場合は、これに加え委任状などをご用意下さい。
※これらの書類がない場合、開示等ができませんのでご注意下さい。

▼本人確認書類(本人の氏名と住所がかかれた公的証明書)
運転免許証・健康保険の被保険者証・住民基本台帳カード・パスポート・外国人登録証明書・年金手帳等

※この中から2種類選んで、ご本人様のお名前、生年月日、ご住所が記載されている面をコピーしてお送り下さい。

▼代理人確認書類
1. 運転免許証・健康保険の被保険者証・住民基本台帳カード・パスポート・外国人登録証明書・年金手帳等

※この中から2種類選んで、ご本人様のお名前、生年月日、ご住所が記載されている面をコピーして、上記の本人確認書類とともにお送り下さい。

2. 代理であることを示す書類(未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)

手続き3 送付

開示請求書と本人確認等の書類、請求手数料を、下記宛先まで郵送でお送りください。

▼宛先

〒730-8552 広島市中区白島北町19-2
広島ホームテレビ 「個人情報問合せ窓口」係

※受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受付から約2週間を目途として、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

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