このウェブサイトには広告が含まれることがあります。過度な宣伝や誤解を招く表現を避けるよう注意していますが、もし問題がある内容にお気づきの場合は、お問い合わせフォームからご連絡いただければと思います。

バーチャルオフィスおすすめ人気ランキング13社を徹底比較【2024年最新】

バーチャルオフィスおすすめ人気ランキング13社を徹底比較

ビジネスが多様化する中、オフィスの形も変わりつつあります。

中でも「バーチャルオフィス」は、法人登記や住所利用ができるうえ、初期費用も抑えられるため、個人事業主やスタートアップにとって便利な選択肢です。

とはいえ、多くのバーチャルオフィスサービスがある中で、どれを選べば良いのか悩む方も多いでしょう。

理想のジョブナビ 編集部

そこで今回は、人気のバーチャルオフィス13社を比較し、それぞれの特徴やおすすめポイントを詳しくご紹介します!

好きなところから読む

バーチャルオフィスおすすめ人気ランキング13社

おすすめのバーチャルオフィス13社をご紹介します。

サービス名 おすすめポイント 公式サイト
GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポート
・月額660円から利用できる
・全国16かヶ所にオフィスを展開している
・新規契約特典で初年度基本料金3ヶ月分無料プログラムを実施中
こちら
レゾナンスロゴ
レゾナンス
・他社オフィスから乗り換えすると入会金無料
・新規契約で入会金無料
・月額990円から法人登記できる
こちら
バーチャルオフィスロゴ
バーチャルオフィス1
・月額880円から利用でき、ワンプランで分かりやすい
・年間契約すると法人登記の追加費用がかからない
・月額1,000円以下で月4回の郵送物転送が可能
こちら
DMMバーチャルオフィスロゴ
DMMバーチャルオフィス
・月額660円から利用可能
・大手DMM運営で信頼感がある
・主要都市の一等地住所を取得できる
こちら
ワンストップビジネスセンター
・全国40以上の店舗で郵便転送・会議室の利用ができる
・スタッフの対応に関する評価が高く、信頼性抜群
・バーチャルオフィスの老舗で、安定したサービスを提供
こちら 
Karigoロゴ
Karigo
・全国60拠点以上に展開している
・一等地住所を利用できる

・郵便転送や法人登記代行などのオプションが充実
こちら

NAWABARI
・月額1,100円から利用可能
・目黒区の一等地住所を提供
・郵便物転送や電話転送サービスが充実
こちら
METSオフィスロゴ METSオフィス ・都心の一等地に自社ビルを所有している
・業界最安級の月額270円から利用可能
・法人登記や郵便物転送に対応
こちら

ユナイテッドオフィス
 ・都心一等地で法人登記が可能
・郵便物の即日転送など、オプションが充実
・長年の実績があり、信頼性がある
こちら

アントレサロン
・都心一等地の住所を利用できる
 ・スタッフが常駐しており、急な来客でも安心
・ 初期費用が無料
こちら

リージャス
・国内外に拠点を持ち、利用者にとって利便性が高い
・目的に合わせてオフィスを選択できる
・設備やサポートが充実している
こちら

フリーナンスバーチャルオフィス
・月額770円から利用可能
・都心にある一等地の住所をお得に利用できる
こちら

スタートアップ
・月額300円で利用可能
・青山や渋谷などの人気エリアで登記が可能
こちら

各サービスのメリット・デメリットも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

  1. GMOオフィスサポート
  2. レゾナンス
  3. バーチャルオフィス1
  4. DMMバーチャルオフィス
  5. ワンストップビジネスセンター
  6. Karigo
  7. NAWABARI
  8. METSオフィス
  9. ユナイテッドオフィス
  10. アントレサロン
  11. リージャス
  12. フリーナンスバーチャルオフィス
  13. スタートアップ

GMOオフィスサポート

引用元:GMOオフィスサポート

サービス名 引用元:GMOオフィスサポート
おすすめポイント ・月額660円から利用できる
・全国16ヶ所にオフィスを展開している
・新規契約特典で初年度基本料金3ヶ月分無料プログラムを実施中
運営会社 GMOオフィスサポート株式会社
料金プラン(月額) 660円~
初期費用 0円
登記
郵便転送
電話要件転送 ×
利用可能エリア  東京・神奈川・大阪・愛知・兵庫・福岡

GMOオフィスサポートは、GMOグループが提供する業界最大手のバーチャルオフィスサービスです。

即日で審査が完了し、低価格で法人登記が可能な住所や郵便物の転送サービスを利用できます。

さらに、GMOあおぞらネット銀行と連携しているため、法人口座の開設もスムーズに進められるのが特徴です。

また、都心の一等地に拠点を置くことで、ビジネスの信頼性を高めることができます。

メリット

  • 低コストで利用できる
  • 大手GMOグループが運営元
  • 法人口座の開設が簡単にできる

デメリット

  • 地方での登記が難しい
  • 会議室やワークスペースが利用できない
GMOオフィスサポートがおすすめの人
  • 低コストでバーチャルオフィスを利用したい人
  • 信頼性の高い大手企業のサービスを利用したい人
  • すぐにビジネスを開始し、法人口座も同時に開設したい人

レゾナンス

引用元:レゾナンス

サービス名 引用元:レゾナンス
おすすめポイント ・他社オフィスから乗り換えすると入会金無料
・新規契約で入会金無料
・月額990円から法人登記できる
料金プラン(月額) 月額990円~
初期費用 入会金5,500円(通常時)
登記
郵便転送
電話要件転送
利用可能エリア  東京・神奈川

レゾナンスバーチャルオフィスは、株式会社ゼニスが提供するサービスで、都内の一等地に拠点を構えています。

月額990円から法人登記が可能で、郵便物転送や電話秘書サービスなど、オプションも豊富に用意されており、フリーランスや起業したばかりの企業に適した内容です。

また、複数の銀行と提携しており、法人口座の開設もスムーズに進められる点が特徴です。

メリット

  • 都内一等地の住所を格安で利用できる
  • 豊富なオプションがあり、業務に合わせてカスタマイズ可能
  • 提携銀行を通じてスムーズに法人口座が開設可能

デメリット

  • 店舗が都内と横浜のみで、利用範囲が限られる
  • 郵便物の転送に時間がかかる可能性がある
レゾナンスがおすすめの人
  • 低コストで都心の一等地に法人登記をしたい起業家
  • 副業やフリーランスで自宅の住所を公開したくない人
  • 初期費用を抑えてスムーズにビジネスを開始したい人

バーチャルオフィス1

引用元:バーチャルオフィス1

サービス名 引用元:バーチャルオフィス1
おすすめポイント ・月額880円から利用でき、ワンプランで分かりやすい
・年間契約すると法人登記の追加費用がかからない
・月額1,000円以下で月4回の郵送物転送が可能
月額費用 月額880円~
初期費用 入会金5,500円
登記
郵便転送
電話要件転送 ×
利用可能エリア 東京( 渋谷)・広島

バーチャルオフィス1は、東京都渋谷区と広島市に拠点を持つバーチャルオフィスサービスで、月額880円から利用できます。

法人登記が可能で、月4回の郵便転送サービスが含まれています。

郵便物が届くとLINEで通知が届き、不要なDMは破棄するオプションもあるため、転送コストを抑えることができます。

また、法人口座開設のサポートも行っており、フリーランスや起業家、副業をする方におすすめです。

メリット

  • 月額880円で法人登記が可能
  • 郵便物到着時にLINEで通知が届く
  • メガバンクでの法人口座開設サポートもある

デメリット

  • 拠点が東京(渋谷)と広島のみ
  • 郵便物の即時転送には対応していない
レゾナンスがおすすめの人
  • 東京(渋谷)や広島でコストを抑えつつ法人登記をしたい人
  • リアルタイムで郵便物の状況を把握したい人
  • 法人口座開設をスムーズに行いたい小規模事業者

DMMバーチャルオフィス

引用元:DMMバーチャルオフィス

サービス名 引用元:DMMバーチャルオフィス
おすすめポイント ・月額660円から利用可能
・大手DMM運営で信頼感がある
・主要都市の一等地住所を取得できる
運営会社 合同会社DMM.com
料金プラン(月額) 月額660円~
初期費用 入会金5,500円、保証金5,000円
登記
郵便転送
電話代行 〇(オプション)
利用可能エリア 東京(銀座・渋谷)・大阪(梅田)・福岡(天神)・愛知(名古屋)

DMMバーチャルオフィスは、DMM.comが提供する低価格で信頼性の高いバーチャルオフィスサービスです。

東京都内や主要都市の一等地住所を利用でき、法人登記や郵便物転送といった基本機能が揃っています。

大手企業が運営しているため安心感があり、料金もリーズナブルなので、幅広い事業者におすすめです。

メリット

  • 月額660円からの格安プランがある
  • DMM.comが運営しており、信頼性が高い
  • 主要都市の駅近オフィスの住所を取得できる

デメリット

  • 郵便物の即日転送ができない
  • 審査に落ちる可能性がある
DMMバーチャルオフィスがおすすめの人
  • 低コストで信頼性の高いバーチャルオフィスを探している人
  • 法人登記が可能な一等地の住所がほしい人
  • DMM.comの大手運営による安心感を求める人

ワンストップビジネスセンター

引用元:ワンストップビジネスセンター

サービス名 引用元:ワンストップビジネスセンター
おすすめポイント ・全国40以上の店舗で郵便転送・会議室の利用ができる
・スタッフの対応に関する評価が高く、信頼性抜群
・バーチャルオフィスの老舗で、安定したサービスを提供
運営会社 ワンストップビジネスセンター株式会社
料金プラン(月額) 5,280円~
初期費用 10,780円 
登記
郵便転送 〇(基本料金に込み)
電話転送 〇(プランにより対応)
利用可能エリア 全国40ヶ所以上

ワンストップビジネスセンターは、全国に40以上の拠点を展開するバーチャルオフィスサービスです。

安定したサービスと丁寧な対応が評価され、多くの利用者が長期間契約しています。

基本料金には郵便転送や法人登記が含まれており、コストパフォーマンスが高いです。

さらに、ビジネス向けの貸会議室や電話転送サービスもあり、個人事業主から中小企業まで幅広く利用されています。

メリット

  • 全国に40以上の拠点があり、利便性が高い
  • 郵便転送や法人登記が基本料金に含まれている
  • スタッフの対応が高く評価されており、安心して利用できる

デメリット

  • 割高に感じることがある
  • プランによって、電話転送などのサービスが利用できない
ワンストップビジネスセンターがおすすめの人
  • 全国にある拠点を活用したい人
  • コストを抑えながらもスタッフの丁寧な対応を重視する人

Karigo

引用元:Karigo公式サイト

サービス名 Karigoロゴ引用元:Karigo
おすすめポイント ・全国60拠点以上に展開している
・一等地住所を利用できる

・郵便転送や法人登記代行などのオプションが充実
運営会社 株式会社Karigo
料金プラン(月額) 3,300円(税込み)~
登記
郵便転送 〇(オプションプラン)
電話転送 〇(オプションプラン)
利用可能エリア 全国60ヶ所以上

Karigoは、全国に60以上の拠点を展開するバーチャルオフィスサービスです。

法人登記や郵便転送に対応しており、特に住所レンタルサービスが充実しています。

一等地の住所を利用できる点や、多彩なオプションがあるため、スタートアップや小規模事業者に人気があります。

また、電話転送サービスも選べるため、ビジネスに必要な機能を手軽に利用できます。

メリット

  • 全国の一等地住所を手軽に利用可能
  • 法人登記や郵便転送のオプションが充実

デメリット

  • 料金が他社と比べて割高
  • 電話対応時間が短い(9:00~16:00)
Karigoがおすすめの人
  • 一等地の住所を使って法人登記をしたい人
  • 全国に拠点を持ち、郵便や電話の転送サービスを利用したい人
  • 起業家やネットショップ運営者など、信頼性を重視する人

NAWABARI

引用元:NAWABARI

サービス名
引用元:NAWABARI
おすすめポイント ・月額1,100円から利用可能
・目黒区の一等地住所を提供
・郵便物転送や電話転送サービスが充実
運営会社 株式会社Lucci
料金プラン(月額) 1,100円~
初期費用 通常5,500円
登記 〇(オプション)
郵便転送
電話要件転送
利用可能エリア  東京都目黒区

NAWABARIは、株式会社Lucciが運営する東京都目黒区にある低価格のバーチャルオフィスです。

キャンペーンによって初期費用が無料になることもあり、月額1,100円から郵便物や電話転送サービスが利用できます。

目黒区の一等地の住所をレンタルすることで、信頼性を高めることができ、個人事業者やネットショップ運営者に特におすすめです。

メリット

  • 月額1,100円から利用できる
  • 一等地の住所で信頼性が高い
  • 郵便物や電話の転送サービスが充実している

デメリット

  • 法人登記には別途オプション料金がかかる
  • 東京都目黒区以外のエリアに対応していない
NAWABARIがおすすめの人
  • バーチャルオフィスを低コストで利用したい人
  • 特商法表記などに信頼できる住所を利用したい人
  • プライバシーを重視する個人事業主やネットショップ運営者

METSオフィス

引用元:METSオフィス

サービス名
引用元:
METSオフィス
おすすめポイント ・都心の一等地に自社ビルを所有している
・業界最安級の月額270円から利用可能
・法人登記や郵便物転送に対応
運営会社 オリンピア興業株式会社
料金プラン(月額) 月額270円~
初期費用 4,750円~
登記 〇(プランによる)
郵便転送 〇(プランによる)
電話要件転送 〇(オプション)
利用可能エリア 東京(新宿・日本橋・赤羽)

METSオフィスは、自社ビルで直営されているバーチャルオフィスサービスで、都心の住所を手軽に利用できます。

法人登記、郵便物転送、電話転送など、ビジネスに必要な機能が揃っており、長期利用に適している点が特徴です。

メリット

  • 業界最安値で利用できる
  • 自社ビル運営で閉鎖リスクが低い
  • 郵便受取や郵便転送、会議室利用など、豊富なオプションサービス

デメリット

  • 拠点が都内のみ
  • 郵便物の転送回数に制限がある
METSオフィスがおすすめの人
  • 低コストで法人登記ができる住所を求めている人
  • 都心の一等地の住所を利用したい人
  • 長期間の利用を希望するビジネスオーナー

ユナイテッドオフィス

引用元:ユナイテッドオフィス

サービス名
引用元:ユナイテッドオフィス
おすすめポイント ・都心一等地で法人登記が可能
・郵便物の即日転送など、オプションが充実
・長年の実績があり、信頼性がある
運営会社 株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファーム
料金プラン(月額) 2,310円~
初期費用 5,500円
登記
郵便転送
電話要件転送 〇(オプション)
利用可能エリア 東京(青山、表参道、銀座、日本橋など)

ユナイテッドオフィスは、東京都内の一等地に拠点を持つバーチャルオフィスサービスです。

法人登記や郵便物転送に対応し、会議室も手頃な価格で利用できます。

法人口座の開設がスムーズに行えるのも利点です。

さらに、厳格な入会審査を行っているため、高い信頼性を求める法人におすすめです。

メリット

  • 東京都内の一等地で法人登記ができる
  • 郵便物の即日転送などのオプションが豊富
  • 長年の実績があり、信頼性がある

デメリット

  • 東京都以外に拠点がない
  • 他社と比べて料金が少し高い
ユナイテッドオフィスがおすすめの人
  • 都内の一等地で法人登記を希望する人
  • 信頼性が高く、実績のあるサービスを利用したい人

アントレサロン

引用元:アントレサロン

サービス名
引用元:アントレサロン
おすすめポイント  ・都心一等地の住所を利用できる
 ・スタッフが常駐しており、急な来客でも安心
・ 初期費用が無料
運営会社 銀座セカンドライフ株式会社
料金プラン(月額) 月額3,800円~
初期費用 0円
登記
郵便転送 〇(オプション)
電話要件転送 〇(オプション)
利用可能エリア 東京・神奈川・埼玉

アントレサロンは、銀座セカンドライフ株式会社が運営するバーチャルオフィスサービスです。

法人登記や住所利用、来客時の受付対応などが標準サービスに含まれています。

都心の一等地に拠点を持ち、フリーデスクや会議室も利用できる点が特徴です。

メリット

  • 銀座や新宿などの一等地の住所が利用可能
  • 豊富なオプションから必要な機能だけを追加可能
  • 全拠点の共有スペースが利用できる

デメリット

  • 地方展開がなく、関東圏のみでの展開
アントレサロンがおすすめの人
  • 都内の住所を利用したいフリーランスや起業家
  • 郵便や電話代行などの追加オプションを利用したい人
  • 関東圏に複数の拠点を求める人

リージャス

引用元:リージャス

サービス名
引用元:リージャス
おすすめポイント ・国内外に拠点を持ち、利用者にとって利便性が高い
・目的に合わせてオフィスを選択できる
・設備やサポートが充実している
運営会社 IWG plc (International Workplace Group)
料金プラン(月額) 各地域で異なる
登記
郵便転送
電話要件転送
利用可能エリア 日本全国・海外

リージャスは、世界120カ国以上に4,000以上の拠点を持つ、業界最大手のレンタルオフィスサービスです。

バーチャルオフィスやコワーキングスペース、会議室など多様なサービスを提供しています。

法人登記や郵便物の受取・転送もスムーズに行え、高い信頼を得ています。

また、短期から長期まで柔軟な契約オプションがあり、起業家から大企業まで幅広いニーズに対応しています。

メリット

  • 国内外の拠点が利用できる
  • 一等地の住所で法人登記が可能
  • 会議室やラウンジなどの設備が充実している

デメリット

  • 契約を途中で解約すると、手数料が発生する場合がある
  • 一部の地域では利用料金が高い場合がある
リージャスがおすすめの人
  • 世界中の拠点を利用してビジネスを展開したい人
  • 一等地の信頼できる住所を使いたい人
  • 充実した設備を使ってビジネスを進めたい人

フリーナンスバーチャルオフィス

引用元:フリーナンスバーチャルオフィス

サービス名 引用元:フリーナンスバーチャルオフィス
おすすめポイント ・月額770円から利用可能
・都心にある一等地の住所をお得に利用できる
運営会社 GMOクリエイターズネットワーク株式会社
料金プラン(月額) 月額770円~
登記 〇(スタンダードプランのみ)
郵便転送
電話要件転送 ×
利用可能エリア 東京(銀座)・福岡

フリーナンスバーチャルオフィスは、GMOクリエイターズネットワーク株式会社が運営するフリーランス向けのバーチャルオフィスサービスです。

郵便転送や住所提供といった基本機能が備わっており、料金も手頃です。

そのため、フリーランスやWEBショップの運営を考えている方におすすめです。

メリット

  • 月額770円から利用できる
  • 都心の一等地の住所をお得に利用できる

デメリット

  • 拠点数が限られている
  • オフィスへ直接郵便物を取りに行けない
フリーナンスバーチャルオフィスがおすすめの人
  • 銀座や福岡の一等地の住所を低コストで利用したい人
  • フリーランスとして信頼性のある住所を持ちたい人

スタートアップ

引用元:スタートアップ

サービス名
引用元:スタートアップ
おすすめポイント ・月額300円で利用可能
・青山や渋谷などの人気エリアで登記が可能
運営会社 株式会社プロスペック
料金プラン(月額) 月額300円~
初期費用 5,000円
登記
郵便転送 〇(手数料が別途必要)
電話要件転送
利用可能エリア  東京(青山・渋谷)

スタートアップは、株式会社プロスペックが運営する低価格のバーチャルオフィスで、東京都内の一等地で法人登記が可能です。

起業を目指す方におすすめなサービスです。

特に「起業応援プラン」は月額300円という非常に低価格で提供され、利用者から高い評価を得ています。

これにより、ビジネスの初期費用を大幅に抑えることができます。

メリット

  • 渋谷・青山の人気エリアで法人登記が可能
  •  初期費用無料キャンペーンでお得に利用できる

デメリット

  • 郵便物の転送費用が少し高い
  • プランによっては年払いのみになる
スタートアップがおすすめの人
  • 初期費用を抑えて起業を考えている人
  • 東京都心の一等地に住所が必要な人
  • コストパフォーマンスの良いサービスを求めている人

バーチャルオフィスを選ぶおすすめの方法

バーチャルオフィスを選ぶおすすめの方法を以下7つご紹介します。

費用は適切か

バーチャルオフィスを選ぶ際に、最も重要な要素の1つが料金です。

料金はサービスごとに異なり、オフィスの立地や設備の豊富さによって月額費用が変動します。

例えば、駅近や一等地、高級設備のオフィスはより高額な月額費用が見込まれます。

理想のジョブナビ 編集部

自身の予算に合うものを選び、ビジネスをより円滑に進めましょう!

最低契約期間はあるか

最低契約期間の有無を確認することが大切です。

サービスによって異なりますが、月ごとや3ヶ月、1年単位など、契約期間が長くなるほど月額料金が割引されるケースが多く見られます。

公式サイトに詳しい情報がない場合もあるので、事前に電話やメールで最低契約期間や条件を再確認してみてください。

郵送便受け取りの連絡があるか

郵便物の受け取り通知サービスは、業者によって異なります。

標準で提供されている場合もあれば、オプション料金が必要な場合もあります。

理想のジョブナビ 編集部

通知サービスがあると、重要な書類の到着をすぐに確認できるため、こうした機能を提供している業者を選ぶと便利です!

法人登記できるか

多くの業者は商用目的で運営されており、法人登記が可能なケースが多いです。

ただし、中には法人登記ができないサービスや、追加料金が発生するものもあるので注意が必要です。

将来的に法人化を考えている方は、法人登記が可能なサービスを選ぶことが大切です。

個人事業主から法人に移行する際に追加料金がかかる場合や、月額利用料金が変更される可能性もあるため、契約前にしっかり確認しておくことをおすすめします。

自宅から近いか

バーチャルオフィスは物理的なスペースを借りる必要がないため、「どこでもいい」と思われがちですが、自宅に近く、交通の便が良い場所を選ぶことが大切です。

理想のジョブナビ 編集部

特に、郵便物を迅速に受け取りたい場合や緊急時には、近い方が便利です!

住所のブランド力も重要ですが、将来的な利便性を考えると、自宅からの距離も選択のポイントとなります。

作業スペースはあるか

近年、レンタルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースのサービスが増えています。

これにより、低コストで共有スペースを利用することが可能です。

バーチャルオフィスを使うと、基本的には自宅で作業することが多いですが、必要なときに作業スペースを借りられるので、仕事の幅が広がります

特に作業スペースを必要とする事業をしている方は、共有スペースを利用できるサービスを検討すると良いでしょう。

オフィスが有人・無人であるか

バーチャルオフィスには無人の施設もあります。

無人オフィス自体には特に問題はありませんが、クライアントが予約なしで訪れた際に誰もいない状況だと、印象が悪くなる可能性があります。

また、無人オフィスでは郵便物が定期的に回収されるため、リアルタイムでの受け取り連絡が難しいこともあります。

理想のジョブナビ 編集部

そのため、クライアントが訪れる機会が多い方や、郵送物が頻繁に届く方は、有人オフィスの利用を検討するのがおすすめです!

そもそもバーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィスの概要と使い方についてご紹介します。

利用できるサービスが多い

バーチャルオフィスは、主に住所や電話番号を提供するサービスです。

これにより、実際のオフィスを構えずに法人登記が可能です。

理想のジョブナビ 編集部

必要に応じて、オフィススペースをオプションで借りることもできます!

さらに、郵便物の転送や会議室のレンタルなど、法人登記以外にもさまざまなサービスが利用できる点が魅力です。

バーチャルオフィスの基本的な使い方

バーチャルオフィスの基本的な使い方は、以下3つです。

住所のレンタル

基本的な利用方法として、住所を借りるサービスがあります。

このサービスを利用することで、事業用の住所や法人登記の住所として使うことができます。

法人登記の住所は「本店所在地」と呼ばれ、特定の場所を自由に指定できます。

理想のジョブナビ 編集部

バーチャルオフィスを利用すれば、低コストで信頼性の高い住所を確保できるのが魅力です!

シェアオフィス

コワーキングスペースやサテライトオフィスなど、シェアオフィスのサービスは増え続けています。

シェアオフィスとは、複数の人が共用する作業スペースのことです。

このサービスを利用することで、通常のオフィスを借りるよりも費用を抑えつつ、気軽に作業場所を確保できます。

特に、副業をしている人やフリーランスにとっては便利な選択肢と言えるでしょう。

貸し会議室

貸し会議室は、会議や打ち合わせ用にレンタルできるスペースです。

シェアオフィスの一部として提供されることもありますが、全てのサービスに含まれているわけではありません。

理想のジョブナビ 編集部

法人の場合、貸し会議室が利用できるバーチャルオフィスを選ぶと便利です!

会議室があれば、打ち合わせのたびに場所を探す手間やコストを抑えられ、業務を効率よく進めることができます

バーチャルオフィスを利用するメリット

バーチャルオフィスを利用するメリットは、以下6つです。

以下では、バーチャルオフィスを利用する具体的なメリットについて詳しくご紹介します。

費用を抑えられる

実際のオフィスを借りる場合と比べると、バーチャルオフィスでは大幅にコストを削減できます

通常のオフィスを借りる際は、敷金や礼金、仲介手数料といった初期費用に加え、家賃や水道光熱費、管理費などの固定費がかかります。

一方、バーチャルオフィスの場合、基本的には入会金、保証金、月額利用料のみで済みます。

理想のジョブナビ 編集部

また、実際のオフィスと比べて家賃や保証金も低いため、少ないコストで利用可能です!

コストを抑えてオフィスを持ちたい人には、バーチャルオフィスがおすすめです。

すぐに利用できる

バーチャルオフィスは、短期間で利用を開始できるのが一般的です。

中には、契約したその日から利用できるサービスもあります。

一方で、実際のオフィスを開設する場合は、内見や手続き、不動産の引き渡し、電話設置、設備や備品の搬入など、さまざまな準備が必要で、これには数週間かかることが多いです。

そのため、事業を早く始めたい人や、すぐに住所や電話番号を取得したい人には、バーチャルオフィスの利用がおすすめです。

自宅の住所を公開せずに登記が可能

ビジネスを始める際、会社の住所を登記する必要がありますが、自宅を使うとプライバシーの問題が発生することがあります。

バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに済むため、プライバシーを守りながら安心して事業を運営できます。

理想のジョブナビ 編集部

自宅住所の公開による不安が解消され、仕事とプライベートをしっかり分けることができ、ストレスも軽減されるでしょう!

一等地の住所が使える

レンタルオフィスの中には、都心のビジネス一等地の住所を提供しているところもあります。

実際に都心の一等地にオフィスを構えると高額な家賃がかかりますが、バーチャルオフィスなら低コストで利用できます。

都心の一等地にオフィスがあることで、企業の信頼性が向上しやすくなります

信頼性が高まることで、法人口座の開設や保険加入の審査が有利になる場合もあります。

企業のブランディングを重視したり、信頼性を高めたい人は、バーチャルオフィスの利用を検討してみてください。

プライバシーを守れる

バーチャルオフィスを利用することで、プライバシーを守ることができます

例えば、オンラインショップを運営する個人事業主は、事業所として自宅を使うことがよくあります。

しかし、自宅の住所や電話番号を法人登記に使用すると、それが名刺やECサイトに掲載され、個人情報が流出するリスクがあります。

バーチャルオフィスを活用すれば、事業用の住所や電話番号を使用できるので、個人情報を保護しながら安心してビジネスを運営できます。

経費にできる

バーチャルオフィスの利用料は事業経費として計上できるため、税務上のメリットがあり、節税効果が期待できます。

経費として計上することで、収益からその分を差し引くことができ、実質的な支出を抑えられます。

理想のジョブナビ 編集部

特に、節税を意識する事業主にとっては、バーチャルオフィスを経費として扱えるのは大きな魅力です!

さらに、経費として認められるため、経理処理もスムーズになり、税務リスクの低減にもつながります。

バーチャルオフィスを利用するデメリット

バーチャルオフィスを利用するデメリットは以下3つです。

バーチャルオフィスの利用を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

作業スペースを別途確保する必要がある

バーチャルオフィスは、基本的に物理的な作業スペースを提供しません

そのため、実際の業務やミーティングを行う場所を別途用意する必要があります。

一部のバーチャルオフィスでは、オプションとして会議室や作業スペースを提供していますが、追加料金がかかることがあります。

そのため、これらを頻繁に利用すると、コストが増加する可能性があります。

無駄なコストに注意する必要がある

バーチャルオフィスでは、郵便転送、電話応対、会議室の利用など、さまざまなサービスが提供されています。

しかし、これらのサービスがすべて必要なわけではないため、自社の業務内容に合ったものを選ぶことが大切です。

不要なサービスに費用をかけてしまうと、コストの無駄になる可能性があります。

そのため、必要な機能を見極めて、過剰なオプションを避けるよう注意しましょう。

開業条件を満たせない可能性がある

バーチャルオフィスを利用すると、開業条件を満たせない場合があります。

特に、法人登記や許認可が必要な業種では、バーチャルオフィスの住所が適用されないケースがあります。

たとえば、士業や飲食業などでは、実際の事務所や営業所が必要とされるため、バーチャルオフィスのみでは開業が認められず、事業を始められないリスクがあります。

この点をしっかり確認し、事前に条件を調べておくことが重要です。

バーチャルオフィスの利用がおすすめな人

バーチャルオフィスの利用がおすすめな人の特徴をご紹介します。

個人事業主

バーチャルオフィスの利用は、個人事業主にとって理想的な選択肢です。

個人事業主は通常、自宅住所を事業登録に使用しますが、それではプライバシーや信頼性の面で問題が生じることがあります。

しかし、バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに済み、企業からの信頼も得やすくなります

理想のジョブナビ 編集部

また、利用料を経費として計上できることや、必要に応じて会議室を利用できる点も大きな魅力です!

費用を抑えつつ快適な作業環境を整えたい人は、バーチャルオフィスの契約を検討してみてください。

ネットショップ運営者

ネットショップの運営者は、バーチャルオフィスを活用することで大幅なコスト削減が可能です。

ネットショップ運営時には、特定商取引法に基づく表記が必要となります。

  • 代表者名
  • 住所
  • 電話番号

バーチャルオフィスを契約すると、住所と電話番号を利用できます。

さらに、郵便物や電話の転送を設定すれば、自宅にいながら顧客対応が可能です。

マイクロ法人経営者

マイクロ法人の経営者にはバーチャルオフィスの利用をおすすめします。

マイクロ法人とは、1人で事業を運営する会社のことです。

バーチャルオフィスを利用することで、住所や電話番号を契約でき、事務所を借りるよりも費用を抑えられます

理想のジョブナビ 編集部

特に法人化したばかりで資金に余裕がない人には、バーチャルオフィスの利用が効果的です!

おすすめのバーチャルオフィスのオプション

おすすめのバーチャルオフィスのオプションをご紹介します。

郵送物や荷物の転送サービス

多くのバーチャルオフィスでは、郵便物や荷物の転送サービスを提供しています。

このサービスを利用することで、バーチャルオフィスに届いた重要な郵便物を自宅や指定の住所に転送してもらえます。

ただし、転送のスピードや頻度、料金は業者によって異なるため、自分のニーズに合ったプランを選ぶことが大切です。

03番号の取得サービス

バーチャルオフィスのオプションとして、東京23区内の03番号を取得できるサービスがあります。

理想のジョブナビ 編集部

ビジネスでは、信頼性のある電話番号を持つことが非常に重要です!

特に、東京の03番号を持つことで、クライアントや取引先に対して、信頼性やビジネスの存在感をアピールできます。

有人の受付サービス

有人の受付サービスは、クライアントや取引先が訪問した際に対応をしてくれるため、ビジネスの信頼性を高めます。

理想のジョブナビ 編集部

無人のバーチャルオフィスでは補えない部分をカバーする重要なオプションです!

特に、クライアントが予告なしに来社することがある職種では、受付サービスがあるオフィスを選ぶと安心です。

不在時にも受付が適切に対応するため、クライアントの満足度を高め、ビジネスの信頼度も向上することが期待できます。

バーチャルオフィスに関するよくある質問

バーチャルオフィスに関するよくある質問をご紹介します。

さまざまな地域で利用できるおすすめのバーチャルオフィスは?

Karigoは、全国に60箇所以上の拠点を持つおすすめのバーチャルオフィスです。

どこに住んでいても利用しやすく、地方に住む人や全国に拠点を持ちたい人にとって便利な選択肢です。

全国でサービスを提供しているため、地方都市から大都市まで幅広い地域で利用でき、ビジネスのニーズに応じた柔軟なサポートを受けられます。

東京エリアでおすすめのバーチャルオフィスは?

東京エリアでおすすめのバーチャルオフィス業者として、GMOオフィスサポートがあります。

GMOオフィスサポートは、東京に8つの拠点を持ち、月額660円から高品質なサービスを提供している点が特徴です。

手頃な価格で信頼できるサービスを提供しているため、バーチャルオフィスを探している人は、GMOオフィスサポートの利用を検討してみてください。

無料で利用できるバーチャルオフィスは?

バーチャルオフィスは無料では利用できず、住所や電話番号の貸し出しなどの基本サービスには料金がかかります

これは、運営には賃料や設備費などのコストが発生するためです。

コストを抑えたい場合は、月額料金が比較的安いサービスを選ぶことがポイントです。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは何?

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの大きな違いは、実際のオフィススペースがあるかどうかです。

バーチャルオフィスは、主に住所の提供を目的としており、作業スペースは提供しません。

一方、レンタルオフィスは、実際のオフィススペースを提供し、そこで作業やミーティングを行うことができます。

そのため、本格的な作業スペースが必要な場合は、レンタルオフィスの利用を検討すると良いでしょう。

バーチャルオフィスを利用していることが特定される可能性は?

結論として、住所をインターネットで検索すると、すぐに特定される可能性があります。

多くの場合、バーチャルオフィスの住所は、サービスのホームページや関連情報が検索結果の1ページ目に表示されることが多いです。

ただし、メガバンクからの融資など特別な条件を必要とする場合を除けば、一般的にはバーチャルオフィスの利用で大きな問題はありません

信頼できないバーチャルオフィス業者も存在する?

バーチャルオフィス業者の中には、信頼性に問題のある業者も存在します。

特に法人登記を行う際、信頼性の低い業者を利用すると、ビジネスの信用度に悪影響を及ぼすことがあります。

また、郵便物の取り扱いや重要書類の管理が適切でないと、重要な情報が紛失したり遅れたりして、ビジネスに支障をきたす恐れがあります。

バーチャルオフィスを選ぶ際には、業者の信頼性やサービス内容を十分に調べてから利用することが大切です。

バーチャルオフィスおすすめ人気ランキングまとめ

以上、人気のバーチャルオフィス13社を比較し、それぞれの特徴やメリットを解説しました。

バーチャルオフィスは、初期費用を抑えつつ法人登記やビジネスアドレスの利用ができる便利なサービスです。

選ぶ際は、提供されるサービス内容、コスト、拠点の所在地などを総合的に判断し、自分のビジネスに最適なオフィスを見つけることが大切です。

理想のジョブナビ 編集部

今回ご紹介したランキングを活用して、あなたのビジネスを支えるバーチャルオフィスを見つけてください!